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Les règles de transport (uniquement pour le transport de bouteilles)

Lors du calcul des frais de port pour l'expédition de vos bouteilles, vous avez la possibilité d'appliquer des règles de calcul si vous souhaitez expédier des bouteilles de plus petites capacités (fillette, mignonnette...) ou de plus grandes capacités (magnum, jéroboam...).

Par exemple, pour une bouteille de référence de 75cL, 1 magnum peut être interprété comme 2 bouteilles de 75cL et une fillette comme une demi-bouteille de 75cL.

C'est notamment utile pour le transporteur La Ruche Viticolis, pour qui le poids réel de la bouteille n'est pas considéré comme le poids d'une bouteille.

Dans cet article :

Ajouter une règle de transport pour une facturation au poids
Ajouter une règle de transport pour une facturation à la bouteille
Vérification de la liste des produits livrables

Ajouter une règle de transport pour une facturation au poids

Rendez-vous sur l'espace d'administration

Pour ajouter des règles de transport, vous devez être connecté à votre espace d'administration. Vous pouvez vous connecter en cliquant sur ce lien. Ensuite, depuis le menu de gauche, rendez-vous dans la rubrique E-COMMERCE > TRANSPORTEUR.

Cliquez alors sur la ligne du transporteur pour lequel vous souhaitez ajouter des règles de transport.

Ajouter une règle de transport

Cliquez sur le bouton AJOUTER UNE RÈGLE. Remplissez alors les champs suivants.

Réitérez autant de fois que vous avez de règles.

ATTENTION : À partir du moment où vous avez ajouté une règle, chaque produit expéditable avec le transporteur devra être inclu dans une règle. Par exemple pour du vin dont la bouteille de référence serait de 75cl (1,4kg) et que vous souhaitez une règle pour un magnum, vous devrez obligatoirement ajouter deux règles : une pour le magnum et une pour les bouteilles de 75cl. Sinon le transporteur ne sera pas séctionné pour expédier les bouteilles de 75cl.

Nom (Obligatoire)

Inscrivez ici le nom que vous souhaitez donner à votre règle (Vin, Champagne...)

Cette information est uniquement pour vous afin de retrouver facilement vos règles en cas de modification.

De ... à (Obligatoire)

Inscrivez ici la fourchette de poids des produits qui sont concernés par cette règle.

Prenons l'exemple d'une bouteille de Champagne qui a un poids d'environ 1,5kg. On peut alors mettre dans ces champs :

De (strictement supérieur ou égal) : 1,45 (kg)
À (strictement inférieur) : 1,7 (kg)

N'hésitez pas à mettre une fourchette un peu plus large que le poids du contenant, au cas où vous mettriez un poids légèrement différent lors de la saisie du produit.

Correspondance unitaire (Obligatoire)

Cliquez sur le bouton + AJOUTER UNE CORRESPONDANCE pour voir les champs apparaître. Inscrivez alors la correspondance de votre contenant par rapport à votre référence de base (une bouteille de 75cL). Vous pouvez ajouter autant de correspondance que besoin en fonction de votre transporteur.

Si nous reprenons l'exemple du Champagne, pour le transporteur La Ruche, 1 bouteille unitaire de ce type est valorisée à 3kg, 2 unités à 5kg, 3 unités à 7kg....

Pour connaître les correspondances exactes de votre transporteur, référez-vous à votre contrat.

Ajouter une règle de transport (pour une facturation à la bouteille)

Rendez-vous sur l'espace d'administration

Cliquez alors sur la ligne du transporteur pour lequel vous souhaitez ajouter des règles de transport.

Ajouter une règle de transport

Cliquez sur le bouton AJOUTER UNE RÈGLE. Remplissez alors les champs suivants.

Réitérez autant de fois que vous avez de règles.

Nom (Obligatoire)

Inscrivez ici le nom que vous souhaitez donner à votre règle (Fillette, Magnum, Bib...)

Cette information est uniquement pour vous afin de retrouver facilement vos règles en cas de modification.

De ... à (Obligatoire)

Inscrivez ici la fourchette de poids des produits qui sont concernés par cette règle.

Prenons l'exemple d'une fillette qui a un poids d'environ 500g. On peut alors mettre dans ces champs :

De (strictement supérieur ou égal) : 0,4 (kg)
À (strictement inférieur) : 0,6 (kg)

N'hésitez pas à mettre une fourchette un peu plus large que le poids du contenant, au cas où vous mettriez un poids légèrement différent lors de la saisie du produit.

Correspondance unitaire (Obligatoire)

Si nous reprenons l'exemple de la fillette (37,5cL) , 2 unités correspondent à une bouteille de 75cL.

Pour connaître les correspondances de votre transporteur, référez-vous à votre contrat.

Vérification de la liste des produits livrables

Une fois que vous avez ajouté vos différentes règles, assurez-vous que l'ensemble de vos produits sont livrables (sauf si ce transporteur n'expédie pas l'ensemble de vos produits).

Si des produits sont dans la colonne "Produits non livrables" alors qu'ils ne devraient pas y être :

Vérifiez au-dessus si ce produit est concerné par une des règles que vous avez saisi ;
Si oui, vérifiez le poids du produit directement dans la rubrique PRODUITS de votre espace d'administration. Son poids doit être compris dans une des tranches que vous avez sélectionnées dans les règles.

Mis à jour le : 07/03/2024

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